Assistant Administratif d'Agence H/F

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client acteur dans le domaine du transport et logistique, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'agence (H/F).
Votre mission est essentielle pour le traitement et suivi de la facturation fournisseur dans les meilleurs délais.
Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !
Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, 9h000 à 17h00 (flexibilité horaire).
Ce job se situe à Bonchamp-Les-Laval (53).

Avantages de la mission
- Acomptes dès le 1er jour travaillé
- Une épargne rémunérée à 10%
- Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
- Prime de 13ème mois
- Ticket restaurant
- Prime d'intéressement et de participation sous conditions
- Mutuelle, prévoyance
- Retraite supplémentaire
- PEG / PERCO
- CSE (offres, chèque vacances, chèques cadeaux etc.)
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine administratif :
- Gérer les courriers, arrêts maladie, formations, visites médicales, communication, frais de déplacement
- Assister la directrice dans la gestion des fournisseurs et la saisie des factures (Orfeo)
- Assurer le suivi des temps d'activité à l'aide des outils GTA, BAPS, Tachogest
- Suivre administrativement les sinistres (véhicules, immobilier)
- Assurer le suivi des VGP des bâtiments sous la responsabilité du Directeur
- Suivre les licences communautaires, badges gasoil, badges autoroute, stock de fournitures, permis de conduire, cartes conducteurs et le parc roulant
- Appliquer à son niveau la politique STS (Satisfaction Totale des Parties Prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise)
- Relayer les informations importantes au sein de l'agence, organiser des réunions et participer à la diffusion des messages clés
- Participer à la mise en place des projets de communication interne pour améliorer la cohésion et l'engagement des équipes