Alternance - Chargé d'Accueil H/F

Les missions du poste

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Laval propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la miroiterie, un(e) chargé(e) d'accueil F/H.
Les missions
- Traiter les appels téléphoniques
- Assurer la gestion de la communication interne
- Assister l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, formations)
- Assurer la gestion de l'agenda et réaliser des réservations
- Gérer la communication avec les prestataires extérieurs (sécurité, entretien, fournisseurs)
- Commander et gérer les fournitures de bureau et d'accueil
- Préparer les dossiers administratifs des nouveaux arrivants
- Collecter et classer les justificatifs administratifs (contrats, documents légaux)
- Veiller à la disponibilité des équipements de sécurité et documents réglementaire
- Réaliser la facturation client et mise à jour des indicateurs commerciaux.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez un centre de formation à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
- Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
- Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
- Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)