Offre d'emploi responsable du pôle représentation et protocole#sle2025- Laval Agglomération

Les missions du poste

VOS MISSIONS :

Sous la coordination de la Directrice qualité de la relation usagers, vous encadrez une équipe de 7 agents: assistante du cabinet du Maire-Président, assistantes des élu-es, agents cérémonies, chauffeur du Maire-Président. Vous êtes chargé, sous l'autorité fonctionnelle du cabinet du Maire-Président, de l'organisation des manifestations à caractère protocolaire ainsi que de la gestion des invitations du Maire-Président et des élus et leur représentation.

À cet effet, vos principales missions sont les suivantes :

Organiser les évènements officiels, manifestations et cérémonies dont les cérémonies institutionnelles et patriotiques,
Assurer le suivi du fichier Relations Publiques (mise à jour, e-mailings), des dossiers et demandes de cérémonies et évènements, leur supervision et déroulement,
Définir une méthodologie sur le niveau et l'offre de services proposés, la hiérarchisation des manifestations,
Préparer les lieux de réception, l'accueil et le placement des personnalités selon l'ordre protocolaire, tant à l'hôtel de ville qu'à l'hôtel communautaire,
Manager et coordonner l'activité des agents du pôle, ainsi que des agents mis ponctuellement à disposition lors des manifestations,
S’assurer de la mise en place d’éléments de communication en amont et pendant la manifestation, en lien avec le service communication,
Assurer la gestion administrative et financière du budget du pôle pour les 2 collectivités, ville de Laval et Laval Agglomération et du budget du Cabinet,
Définir et optimiser les moyens techniques, humains et financiers du pôle,
Assurer la mission de référent sécurité du bâtiment Hôtel de ville.

Missions secondaires:

Gérer l'agenda du Maire-Président (invitations/représentations/organisation des déplacements), rédiger des courriers, gérer les sollicitations individuelles et collectives en l'absence de l'assistante du Maire-Président.

Le profil recherché

VOTRE PROFIL :

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Formation initiale de niveau Bac minimum,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance du cadre réglementaire nécessaire à l'organisation de manifestations accueillant du public,
Connaissance des règles du protocole, des cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires, des règles et usages en matière de distinctions honorifiques,
Compétences en communication et logistique pour organiser et coordonner des événements,
Capacité à travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat,
Ponctualité, discrétion, disponibilité, serviabilité, polyvalence, courtoisie, diplomatie, qualités relationnelles et sens des responsabilités,
Permis B obligatoire.

Bienvenue chez Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

L’Agglomération s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

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Infos complémentaires

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Temps de travail annualisé.
Travail en soirée, samedis, dimanches et jours fériés en fonction des besoins du service.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Laval.
Déplacements à prévoir.

NOS POINTS FORTS :

Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle.
Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS et au COSEM.
Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe et une participation forfaitaire pour la mutuelle si votre contrat est labellisé.
Accès à une offre de formation variée.