1- SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL
Avant la séance :
* Centralise les sujets et délibérations,
* Saisie de l'ordre du jour,
* Saisie des projets de délibérations,
* Envoi des convocations,
* Préparation des documents,
* Envoi des affaires aux élus.
Après la séance :
* Saisie des délibérations,
* Saisie du compte-rendu de séance,
* Transmission des affaires au contrôle de légalité,
* Diffusion des délibération prises,
* Tenue des registres.
Secrétariat des courriers officiels et des élus.
2- SOUTIEN AU SERVICE FINANCES
Fonctionnement et investissement :
* Contrôler les dépenses et recettes de la commune, du CCAS,
* Gestion du FCTVA,
* Réaliser l'état des restes à réaliser,
* Apprécier la validité des pièces justificatives,
* Contrôler les factures du ou des services,
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
* Préparer les mandatements et titres de recette,
* Saisir les factures et mandats,
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
* Préparer et émettre les factures enfance.
3- SOUTIEN AU SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Assure la continuité de service en l'absence de la responsable :
* Saisie des heures du service technique
* Suivi des congés
* Suivi des remplacements
Suivre les candidatures spontanées.
Recrutement :
* Préparer les dossiers de recrutements,
* Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures,
* Planifier et organiser les entretiens de recrutement.
Contrôler et mandater les frais de déplacement liés au personnel.
Assurer le suivi de la formation des élus ainsi que l'octroi de médailles.
4- SECRETARIAT AU POLE FAMILLE
* Suivi du financement " CAF " CTG.
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs + grade de rédacteur,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique d'un conseil municipal,
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...),
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, autonomie, polyvalence,
- Réactivité, adaptabilité.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes :